Главная | Архивация документов при ликвидации ооо

Архивация документов при ликвидации ооо


Реорганизация, ликвидация и банкротство ООО

Закон РФ о передаче документов в архив при ликвидации компании Во-первых, порядок действий с документами при ликвидации организации регламентирован архивным законодательством РФ. В данном случае речь идет об Основных правилах работы архивов организаций, одобренных Росархивом Во-вторых, перед началом всякой ликвидации необходимо ознакомиться не только с частным вопросом передачи документов на архивное хранение, но и с общей процедурой ликвидации юридического лица.

Она определяется статьей 63 части I Гражданского кодекса Российской Федерации и гл. VI Федерального закона от В-третьих, помимо указанных выше законов обществу с ограниченной ответственностью придется обратиться к положениям статьи 57 Федерального закона от В-четвертых, если процесс ликвидации происходит в акционерном обществе, то для решения вопроса об обеспечении сохранности документов нужно изучить Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденные постановлением ФКЦБ России от Какие документы нужно передавать на хранение В государственный или муниципальный архив должны быть отправлены документы постоянного срока хранения, документы по личному составу сроком хранения 75 лет и внимание!

Зачем это нужно

В частности, в п. Если вспомнить, что среди документов временного хранения может оказаться важная юридическая и бухгалтерская документация, то данное положение выглядит рационально обоснованным с точки зрения закона.

Удивительно, но факт! Этапы подготовки При добровольной и принудительной ликвидации не возникает вопрос, нужно ли хранить документацию, оформленную в процессе ее деятельности.

Напомним, что сроки хранения документов определяются в соответствии с новым Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от Порядок ликвидации акционерного общества, со всеми нюансами, описан здесь. Такой метод ликвидации как слияние, подробно изложен тут.

Удивительно, но факт! Подготовка к передаче на государственное или муниципальное хранение включает ряд процедур.

Делается этого после того, как уполномоченные органы уничтожат печати и штампы организации. После того, как документы общества с ограниченной ответственностью будут сданы в архив, составляется ликвидационный акт, а предприятие будет исключено из ЕГРЮЛа. Обязанность ИП сдавать в архив документацию при ликвидации прямо не предусмотрена законодательством.

Данная статья предопределяется обязанностью передачи важной документации на хранение только для ликвидирующихся организаций. ИП в ней не упоминаются. Но сдавать документацию в архив после прекращения деятельности ИП, все-таки, стоит, так как он имеет признаки как физического, так и юридического лица и проходит госрегистрацию. Только данными вопросами занимаются разные люди. Для всех документов определен срок хранения, при ликвидации юридического лица рассчитывается остаточный период хранения документов, и на этот срок они передаются в архивную организацию.

Сколько хранить документы после ликвидации ООО?

1. Классификация документов по срокам хранения и видам регулирования

Меньше 10 лет хранятся временные документы. Больше 10 лет хранятся долгосрочные документы. Документы вечного хранения сохраняются постоянно. К временно хранящимся относятся документы: При наличии преемника, большая часть документации передается на хранение именно ему. Такое положение прописано в основных правилах работы архивов фирм.

2. Архивирование документов, подлежащих хранению после ликвидации ООО

В этом же документе указано, что организацией хранения и передачей документации занимается ликвидационная комиссия. Личные дела Личное дело ведется несколько лет и учитывается в архивном деле по дате увольнения сотрудника.

Удивительно, но факт! В зависимости от объема, состава документов, сроков их хранения, а также в целях облегчения поиска необходимых сведений, могут составляться отдельные описи на дела по личному составу.

Основанием для завершения личного дела является наличие в нем соответствующих документов об увольнении. Для удобства практического использования личных дел в архиве каждое дело желательно формировать по отдельности. Но есть другой способ: Документы, которые сотрудник заполняет до приема на работу личный листок и автобиография , должны располагаться в начале дела; затем - копии документов об образовании сотрудника, направления на работу, характеристики, рекомендательные письма и т.

И только после них, по хронологии дат, должны располагаться документы, отражающие вопросы приема, внутреннего перемещения перевода и увольнения сотрудника его личное заявление, копии или экземпляры приказов и т. Особое внимание необходимо обращать на соответствие внутренней описи документов личного дела, составленной специалистом кадровой службы предприятия, фактическому содержанию дела. При обнаружении недостачи каких-либо документов необходимо принять оперативные меры к их розыску либо к документальной фиксации установленных фактов.

Чем руководствоваться?

Поскольку все мероприятия по ликвидации требуют максимальной оперативности их исполнения, достаточно хотя бы составить о таком случае соответствующий акт и поместить один его экземпляр в конкретное личное дело.

Личные карточки Обязательным условием приема документов на архивное хранение является наличие личных карточек сотрудников формы Т Ведь если в делопроизводстве кадровой службы предприятия личные дела не велись, личные карточки являются единственным видом документов, в которых фиксируются личные данные о сотрудниках.

Кроме того, если личные карточки заполнялись правильно, они могут быть очень удобным справочным материалом для поиска необходимых документов при выполнении запросов граждан и организаций.

Удивительно, но факт! Какие документы нужно передавать на хранение В государственный или муниципальный архив должны быть отправлены документы постоянного срока хранения, документы по личному составу сроком хранения 75 лет и внимание!

Личные карточки формируются по годам увольнений сотрудников как и личные дела , систематизируются по алфавиту фамилий, имен и отчеств сотрудников; при необходимости - внутри конкретных годов делятся на тома.

При наличии нескольких личных карточек, заведенных на одного и того же сотрудника, архивы обычно требуют формирования в дело всех имеющихся карточек.

Удивительно, но факт! Безусловно, одну или две невостребованные трудовые книжки, появившиеся за один календарный год, сформировать в дело нетрудно.

Это положение, конечно, можно оспорить, так как очень часто более новые карточки не только продолжают, но и повторяют записи, сделанные в прежних карточках. В процессе такой передачи проверяется наличие дел, указанных в описях.

Удивительно, но факт! Обработка документов к архивному хранению — процедура трудоемкая, особенно если вы с ней никогда раньше не сталкивались.

Прием документов оформляется актом приема-передачи документов на хранение, в котором фиксируется количество, техническое состояние передаваемых дел, отмечается отсутствие дел приложение 1. Такой акт составляется в двух экземплярах и утверждается руководителем архивного учреждения и председателем ликвидационной комиссии конкурсным управляющим.

Один экземпляр описей и один экземпляр акта приема-передачи документов на хранение в государственный муниципальный архив передаются председателю ликвидационной комиссии или конкурсному управляющему.

Закон РФ о передаче документов в архив при ликвидации компании

Только после этого можно переходить к уничтожению документов. Документы ликвидируемой организации, срок хранения которых на момент ликвидации истек, уничтожаются в общем порядке, установленном в пп.

На эти документы составляется акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению приложение 2. По общему правилу нельзя уничтожать документы, срок хранения которых к моменту ликвидации организации еще не истек Что касается документов с неистекшими сроками хранения, то, если они не представляют какой-либо ценности для налоговых, правоохранительных, судебных и других органов, их уничтожение в принципе возможно.

При этом следует учитывать, что уничтожение документов с неистекшими сроками временного хранения проводится только по решению соответствующего органа исполнительной власти субъекта РФ или муниципального образования и оформляется актом с приложением описи уничтожаемых документов.

Какие документы нужно передавать на хранение

Дела, подлежащие уничтожению, после утверждения и согласования описей дел с архивным органом передаются на переработку утилизацию в специальные пункты вторсырья с оформлением приемо-сдаточной накладной, в которой указаны дата и вес бумажной макулатуры. Кстати сказать О договорах с архивными учреждениями Архивные учреждения осуществляют работу, в т. Например, государственные и муниципальные архивы оказывают организациям методическую и практическую помощь в подготовке документов к передаче на государственное хранение, которая состоит в следующем: При проведении работ по приему дел, в т.

Также архивные учреждения проводят экспертизу ценности документов и оказывают помощь в составлении актов об уничтожении дел, не подлежащих хранению.

Все эти работы архивные учреждения проводят на возмездной основе в соответствии с заключенными с организациями договорами. В настоящее время продолжают действовать: Примерный договор между учреждением государственной архивной службы РСФСР и организацией, предприятием о взаимоотношениях и сотрудничестве в области архивного дела и делопроизводства письмо Роскомархива от 6. Рекомендованная форма договора о передаче документов на хранение в государственный архив одобрена решением ЦЭПК при Росархиве, протокол от Формы этих договоров см.



Читайте также:

  • Не перечисляют деньги за возврат
  • Прекращение действия договора ипотеки
  • Защита гражданских прав в суде статья